皆様こんにちは。
ことのは、中小企業診断士の山下典明です。

 

業務分類、各職位に求めるモノ(書面)が既にある事業所様も、多いかと思います。

では(イジワルかもしれませんが)質問です!


  1. ぱっと見で分かりやすいですか。
  2. 何がどの程度できなければならないのか伝わりますか。
  3. 書面を基に適度な目標設定ができますか。
  4. 運用できていますか。
  5. 業務が網羅されていますか。

1.ぱっと見で分かりやすいですか。


 記載されている内容がどれだけ立派だとしても、読み手に気力を求めるモノならば、残念ながらそれはお蔵入りになる可能性が高いです。逆に言えば「気力を求めずとも読めてしまうモノ」「読む気力がわいてくるモノ」が理想です。作成なさる方は「自分だったらどうか?」をイメージすると良いでしょう。以下、私の主観ではありますが、「ぱっと見」で確認してみてください。


【チェック】見にくくなる要素

  • キツキツ目一杯書いていませんか?
  • 難解ではありませんか?
  • 漢字多過ぎませんか?
  • 主語述語チグハグではありませんか?
  • 文字サイズ小さ過ぎませんか?
  • 体裁(左寄せ、段落、etc)バラバラではありませんか?
  • 脈絡なく羅列されていませんか?
  • 配置順序を意識、工夫していますか?

さて、1~5、全てを記すと長くなりそうです、、、
そして完成まで時間がかかります、、、
言い訳になってしまいますが、
回を分けて記していきたいと思います。

 


※作業の流れ(簡易図) 作成:山下典明

バックナンバー
 キャリアパス設計(01.はじめに)
 キャリアパス設計(02.設計と現場の乖離)
 キャリアパス設計(03.職場文化との融合)
 キャリアパス設計(04.理想形を探す)
 キャリアパス設計(05.職位の設定)
 キャリアパス設計(06.業務の分類①)
 キャリアパス設計(07.業務の分類②-1)
「ぱっと見で分かりやすいですか」
 キャリアパス設計(08.業務の分類②-2)
「何がどの程度できなければならないのか伝わりますか」
 キャリアパス設計(09.業務の分類②-3)
「書面を基に適度な目標設定ができますか」
 キャリアパス設計(10.業務の分類②-4)
「業務が網羅されていますか」
 キャリアパス設計(11.業務の分類②-5)
「運用できていますか」
 キャリアパス設計(12.教育訓練体系図①)
「まずは列挙、作成してみる!」
 キャリアパス設計(13.教育訓練体系図②)
「やるべきはどれか?」
 キャリアパス設計(番外編.事業主の想い)

中小企業診断士 山下典明


 
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