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個人情報保護方針

個人情報保護方針

■個人情報保護方針
社会保険労務士法人ことのは(以下「当法人」)は、企業の人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取扱いについて次のように定めます。当法人は、本人の権利を保護するために、個人情報に関する法規制等を厳守し、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネージメントを構築します。

■個人情報の公表
当法人の個人の情報保護方針はホームページに掲載いたします。

■適正な取得、利用方法
個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において利用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出し口外しません。また、個人情報保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを厳守します。

■安全対策
個人情報の漏えい、滅失またはき損に関する万全の予防措置を講じることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。ネットワークの安全対策として個人情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定します。

■従業員の教育、監督
個人情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当法人から権限を与えられた従業員だけがその情報にアクセスできます。なお、個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規定を継続的に見直し、改善していきます。

■公表・開示
個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。公表及び開示請求がある場合、または法律により必要とされる場合のみです。

■委託
当法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、定められた委託先監督手順に従い適切に委託先評価を行うとともに必ず機密保護基準に従うこと、および基準厳守状況確認のための監査ができることを要求します。

■第三者への情報提供
当法人は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

■廃棄処分
いただいた個人情報の法定保管期間経過後は、速やかに廃棄処分いたします。廃棄するときは、専門の外部業者に委託して行います。


2017年5月1日
社会保険労務士法人 ことのは
代表 特定社会保険労務士 飯田 剛史

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