【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| WEBお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 開示 |
| お取引先情報 | 引き合いへの対応、受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、顧客との連絡のため | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採否の検討及び決定、その他の情報に関する各種連絡のため | 開示 |
| 社員情報 | 雇用管理及び業務遂行のため、非常時の連絡のため | 開示 |
| 社会保険労務士業務において企業から預託された従業員個人情報 | 労働・社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、その他文書について、適正、確実、迅速な手続きを行うため | 非開示 |
| 給与計算業務において企業から預託された個人情報 | 給与計算業務委託に基づき給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡のため | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
【開示等の請求手続きに関して】 当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。 1. 開示等の請求の申出先 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 2.開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。 3.本人確認 当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。 4.代理人による開示等のご請求 開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。 (1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー） 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 (2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。） 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込み）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込み）をお振込みください。 ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします ※振込手数料はご負担ください なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 6.開示等のご請求に対する回答方法 ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。 ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
| 【個人情報問合せ窓口】 社会保険労務士法人ことのは 個人情報問合せ窓口 TEL：045-264-8970（平日9:00 ～ 18:00） FAX：045-264-8971(24時間受付) E-mail：info@sr-kotonoha.or.jp 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 飯田剛史 |
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