皆様こんにちは！
社会保険労務士法人ことのは
中小企業診断士の山下典明です。
- ６ヶ月定期券代の按分は要注意！
- 給与ソフト・クラウドサービスでは「１月～１２月表示」が多い。
社会保険料が変更となるタイミングは、、、
- 社会保険料率の改定（直近では3月改定）
- 定時改定（4月5月6月の支給額）
- 随時改定（固定的賃金の改定）
- 年齢（40歳・65歳・70歳・75歳）
主に上記が挙げられます。その中で、１・２については、比較的見落としの可能性は低いと思います。しかし、３・４については、うっかり見落としてしまう、または知らなかったという理由で、手続きがされずにそのままになっていることがあり得ます。さて、今回は上記「３.随時改定」、具体的なパターンとして「交通費が６カ月支給」の場合について記します。
仮定：
①基本給：230,000円
②固定残：50,000円
③交通費：120,000円（６ヶ月定期券代、４月１０月支給）
このような状況で考えたいと思います。
各月の支給額は、、、
| ４月 | 400,000円 | ③交通費支給 |
| ５月 | 280,000円 | |
| ６月 | 280,000円 | |
| ７月 | 280,000円 | |
| ８月 | 280,000円 | |
| ９月 | 280,000円 | |
| １０月 | 400,000円 | ③交通費支給 |
| １１月 | 280,000円 | |
| １２月 | 280,000円 | |
| １月 | 280,000円 | |
| ２月 | 280,000円 | |
| ３月 | 280,000円 |
交通費按分「20,000円/月（＝400,000円÷6ヶ月）」を踏まえると月額換算「300,000円」のため、標準報酬月額は「300,000円」となります。
※標準報酬月額の一覧については、以下HP（協会けんぽ）をご覧ください。
⇒ https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330
※健保組合加入の場合は、健保組合のものをご覧ください。
さてここで、１月に昇給「基本給＋20,000円、固定残＋10,000円」があったとします。
①基本給：230,000円 ⇒ 250,000円
②固定残：50,000円 ⇒ 60,000円
| １２月 | 280,000円 |
| １月 | 310,000円 |
| ２月 | 310,000円 |
| ３月 | 310,000円 |
１月に固定的賃金の変動に伴い「３.随時改定」の可能性が生じます。
しかし、上記表を見ただけでは、１月～３月平均「310,000円」のため、標準報酬は「320,000円」、１等級差であり「３.随時改定」には該当しない・・・？？？
- ６ヶ月定期券代の按分は要注意！
| 賃金台帳 | 交通費加算 | |
| １２月 | 280,000円 | ⇒ 300,000円 |
| １月 | 310,000円 | ⇒ 330,000円 |
| ２月 | 310,000円 | ⇒ 330,000円 |
| ３月 | 310,000円 | ⇒ 330,000円 |
昨年１０月に６ヶ月定期券大「12万円」が支給されているため、１月～３月平均「330,000円」、標準報酬「340,000円」、２等級差になり「３.随時改定」に該当します。
「そりゃそうだよね！」
という声が聞こえてきそうですが、、、
- 給与ソフト・クラウドサービスでは「１月～１２月表示」が多い。
例えば、2018.1月～12月、この期間の入力が完了すれば「データ更新」的なものを行い、新たに2019.1月～12月の入力に切り替わるような場合です。年末調整の関係もあるので、このような設定になっているものが大半かと思われます。
このようなITツールの特性を踏まえると、、、昨年１０月支給の６ヶ月定期券代「１２万円」を忘れてしまう可能性は十分考えられます。特に、昨年１０月時点で在籍していなかった又は他部門にいた方、新入社員の方、そのような方にとってはどうしても隠れた事実となりますので、「気が付かかなった！」という事象が生じます。
以上、長期間に及ぶ定期券代等が支給されている場合は、ご注意ください。
中小企業診断士 山下典明
横浜・みなとみらいの社労士事務所「ことのは」
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